PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー。

個人情報保護方針

株式会社日本フェニックス（以下、「当社」とします。）は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報（特定個人情報を含む）を安全かつ適切に取り扱うことを重要な社会的責務と考えております。当社は、個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、個人情報保護のための社内体制構築、実施、維持するとともに継続的に改善いたします。

個人情報の取得・利用・提供及び目的外利用の禁止
当社は、情報システムの設計開発他当社の定める事業を行うにあたり、個人情報を取り扱う部門の責任者の管理のもと担当者により、個人情報を取得する場合に、事前に利用目的及び提供の有無を明確にし、目的の範囲内において適切に取得・利用・提供いたします。また、目的外利用を禁止するとともに、そのための措置を行います。取得させて頂いた個人情報を、本人の同意を得た場合及び法令に基づく場合などを除いて、第三者に提供いたしません。
安全対策の実施及び是正措置
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失、破壊、及び改ざんなどのリスクに対する適切な予防措置を行います。また、安全対策上の問題が確認された場合には、是正措置を行います。
個人情報の本人の権利尊重
当社は、当社が保有する個人情報について、本人から個人情報の開示・訂正・利用停止・削除などを求められた場合は、該当個人情報の本人であることを確認させて頂いた上で、法令に基づき迅速に対応いたします。当社の保有する個人情報について、苦情、相談等のお問い合わせは、個人情報相談窓口までご連絡ください。
法令・規範の遵守
当社は、「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」をはじめとする、個人情報の取り扱いについて適用される法令や、関連ガイドライン等の国が定める指針、条例、及びその他の規範を遵守いたします。また、当社の社内規程をこれらの法令及びその他の規範に適合させます。
個人情報保護マネジメントシステムの構築、維持及び継続的改善
当社は、役員及び従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するために、個人情報保護マネジメントシステム（「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」（JIS Q 15001）に準拠）を構築し、維持するとともに継続的に改善いたします。
匿名加工情報の取り扱いについて
当社は、業務を通じて匿名加工情報の取り扱いはいたしません。今後、取り扱いが発生する場合は、法令及び関連ガイドラインで要求される必要事項を公表し、安全管理対策を実施し、適切な取り扱いを行います。

制定日 2005年1月10日／改訂日 2021年1月1日　株式会社日本フェニックス　代表取締役社長兼CEO 諸留 孝則

２．個人情報の利用目的について

当社は、以下の利用目的の範囲で、個人情報を取り扱います。

  • 契約の履行（情報処理サービス提供に伴う取扱い）
  • 契約の履行に基づく職務経歴・技術情報の個人確認
  • 顧客先との契約内容の管理
  • 従業員（採用応募者、退職者を含む）の雇用、人事管理
  • 経理、総務等の業務上の管理

３．個人情報（保有個人データ）または第三者提供記録の開示等の請求等の手続きについて

当社の保有する個人情報（保有個人データ）について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加、削除、利用停止、消去および第三者への提供の停止、または第三者提供記録の開示等の請求（以下、「開示等の請求」）をいただく場合には、以下の方法に従って請求をお願いいたします。

受付先
上記「個人情報に関するお問い合わせ」の個人情報相談窓口
個人情報保護管理者
株式会社日本フェニックス　代表取締役社長兼CEO 諸留 孝則
TEL：03-3768-4851　E-Mail：privacy@phoenix-japan.co.jp
ご本人様からの請求
①個人情報お問い合わせ申請書（1通）　②本人確認書類のコピー（1通）
代理人様（委任）からの請求
①申請書　②委任者様の本人確認書類　③代理人様の本人確認書類　④委任状（各1通）
代理人様（未成年者の法定代理人）
①申請書　②委任者様の本人確認書類　③代理人様の本人確認書類　④代理人様の戸籍謄本（各1通）
代理人様（成年被後見人の法定代理人）
①申請書　②委任者様の本人確認書類　③代理人様の本人確認書類　④後見開始審判書（各1通）
手数料
利用目的の通知・開示のご請求の場合、1,140円分の郵便切手の同封をお願いいたします。
内訳：事務料200円、郵便代110円、書留料480円、配達証明料350円
対応結果の通知
ご本人様又は代理人様のご希望の方法により通知いたします。郵送をご希望の場合は書留郵便により通知いたします。

請求書類のダウンロード

開示等の請求には、以下の書式をご利用ください。（PDF・別ウィンドウで開きます）

個人情報お問い合わせ申請書 委任状

確認書類に本籍地の情報が記載されている場合は、本籍地の箇所を塗りつぶしてください。電子でご送付いただく場合は、暗号化またはファイルへのパスワードを設定の上、送付をお願いいたします。ご郵送の手数料はご本人様負担とさせて頂きます。

開示等の請求により取得した個人情報は、開示等の請求に必要な範囲のみで取り扱います。提出していただいた書類は返却せず、対応から1年保管した後、廃棄させていただきます。ご本人様の個人情報を当社が保有していない場合、住所が一致しない場合、代理権が確認できない場合、提出書類に不備があった場合など、請求に対応できない場合があります。

４．個人情報の安全管理のために講じた措置について

個人情報保護方針の策定
個人情報の適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定し、方針に基づいた個人情報保護の活動を行います。
個人情報の取扱いに係る社内規程の整備及び運用
個人情報の取得、移送、利用、保管、廃棄等のライフサイクルごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について、社内規程を整備し、運用しています。
組織的安全管理措置
個人情報を保護するため、管理者を設置するとともに、個人情報保護の活動が適切であることを定期に確認するための内部監査体制を整え、実施しています。
人的安全管理措置
全ての従業者に対して、定期的な個人情報保護の教育を実施しています。また全ての従業者との間で、秘密保持に関する誓約を交わしています。
物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う区域を明確にし、入退室管理や情報機器の持ち込み、持ち出しを厳しく制限しています。
技術的安全管理措置
個人情報を処理する情報システムの不正アクセスや障害から保護する仕組みを導入しています。また従業者のアクセス制限を実施しています。
外的環境の把握
当社の利用しているクラウドサービスを通じ個人データが日本国外に保存されることがあります。保管する国における個人情報保護に関する制度を把握した上で、適切な個人情報の保護が図られるよう必要な措置を講じます。